En application des articles 13 et 14 du règlement européen n º 679/2016
Cher client/fournisseur,
Conformément aux articles 13 et 14 du règlement européen relatif au traitement des données à caractère personnel, une note est fournie aux clients et aux fournisseurs pour les informer que le responsable du traitement de leurs données personnelles,
F.I.L.A. – Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A
N º TVA 08391050963
Via XXV Aprile 5 – 20016 Pero (Mi), ITALIE,
détient et traite les données personnelles protégées par le règlement susmentionné.
Veuillez noter que, conformément au règlement indiqué, le traitement des informations qui vous concerne sera fondé sur les principes d’exactitude, de légalité, de transparence et de protection de votre vie privée et de vos droits
Conformément aux articles 13 et 14 du règlement européen 679/2016, nous vous fournissons donc les informations suivantes.
Les données fournies sont traitées aux fins suivantes:
– Remplir les obligations établies par la loi et/ou la législation de la Communauté européenne ;
– Faciliter la gestion administrative/comptable de l’entreprise ;
– Faciliter la gestion des activités liées à l’achat de biens et de services à des fins commerciales ;
– Faciliter la vente/location/facturation de produits et/ou la fourniture de services au moyen d’un contact direct avec le client ou via Internet ;
– Remplir les obligations mentionnées dans les accords entre les parties ;
– Gérer les plaintes ou les litiges ;
– Envoyer du matériel informatif ou des propositions commerciales, par courrier, fax ou e-mail ;
– Faciliter la participation à des initiatives promotionnelles administrées par F.I.L.A., telles que des concours, des initiatives éducatives, des événements, etc.
Le traitement possède une base juridique liée principalement à l’exécution du contrat entre les parties, au respect de la loi et à la satisfaction d’une demande de la personne concernée.
Le traitement peut être effectué avec des méthodes manuelles, assistées par ordinateur et des méthodes télématiques conformément aux principes de confidentialité et de sécurité requis par la loi.
La fourniture de données est obligatoire aux fins de l’initiation et de la gestion des contrats. Elle est nécessaire pour satisfaire toute demande de la partie intéressée (par exemple, de nature technique ou commerciale). Le refus de fournir de telles données peut entraîner l’annulation ou l’exécution partielle du contrat, et/ou le manquement contractuel.
Les données peuvent être communiquées, dans le but d’exécuter le contrat et des activités administratives liées, à des collaborateurs et employés spécialement désignés. Les données peuvent également être divulguées à des tiers dans le cadre de l’exécution des obligations établies par la loi ou par le contrat existant entre les parties (par exemple, les entités publiques, les organes de surveillance, les établissements bancaires, etc.). Les données peuvent également être communiquées à des entreprises associées et/ou des filiales, pouvant être situées en dehors de l’Union européenne, toujours dans le cadre de la fourniture et/ou du contrat existant. Les données ne seront en aucun cas divulguées à des tiers sans votre consentement préalable. Les données personnelles sont conservées le temps jugé utile pour réaliser le service demandé ou pour gérer les activités administratives, fiscales, comptables et réglementaires.
Le responsable du traitement des données est : F.I.L.A. – Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. – 5, Via XXV Aprile – 20016 Pero (MI), ITALIE. Le responsable du traitement des données et les responsables désignés peuvent être contactés en écrivant à privacy@fila.it.
Vous pouvez à tout moment exercer vos droits envers le responsable du traitement des données conformément aux articles 15 à 20 du règlement européen 679/2016. Le sujet des données, auquel les données personnelles font référence, peut obtenir la confirmation de l’existence ou non de données personnelles le concernant et de leur communication sous forme intelligible. De plus, il peut obtenir des indications sur le contenu de ces données et leur origine, les finalités du traitement, les méthodes de traitement, le responsable du traitement des données et son représentant, ainsi que les parties à qui les données peuvent être communiquées. Le sujet des données a le droit de faire corriger, compléter et mettre à jour ses données, ainsi que de demander de les supprimer ou de les transformer sous forme anonyme. Le sujet des données peut demander à tout moment la cessation des activités de traitement liées au marketing direct, aux communications commerciales et aux études de marché.