Gemäß Artikel 13 und 14 der EU-Verordnung 679/2016
Sehr geehrter Kunde/Lieferant,
Gemäß und für die Zwecke der Artikel 13 und 14 der EU-Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Daten wird den Kunden und Lieferanten mitgeteilt, dass sie als Inhaber der Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich sind,
F.I.L.A. – Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A.
P.IVA (BOTTICH) 08391050963
Via XXV Aprile, 5 – 20016 Pero (MI), ITALIEN,
speichert und verarbeitet personenbezogene Daten, die durch die vorgenannte Verordnung geschützt sind.
Bitte beachten Sie, dass diese Verarbeitung gemäß der angegebenen Verordnung auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz und des Schutzes Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte beruht.
In Übereinstimmung mit den Artikeln 13 und 14 der EU-Verordnung 679/2016 stellen wir Ihnen daher folgende Informationen zur Verfügung.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Erfüllung der gesetzlichen und/oder gemeinschaftlichen Verpflichtungen;
- Erleichterung der administrativen/buchhalterischen Verwaltung des Unternehmens;
- Erleichterung der Verwaltung von Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Kauf von Waren und Dienstleistungen für Geschäftszwecke.
- Den Verkauf/Vermietung/Abrechnung von Produkten und/oder die Erbringung von Dienstleistungen durch direkten Kontakt mit dem Kunden oder über das Internet zu erleichtern.
- Erfüllung von Verpflichtungen aus Vereinbarungen zwischen den Parteien.
- Zur Bearbeitung von Beschwerden oder Streitigkeiten.
- Zur Zusendung von Informationsmaterial oder kommerziellen Angeboten per Post, Fax oder E-Mail.
- Zur Erleichterung der Teilnahme an von der F.I.L.A. verwalteten Werbeinitiativen, wie z. B. Wettbewerbe, Bildungsinitiativen, Veranstaltungen, etc.
Die Verarbeitung hat eine Rechtsgrundlage, die sich in erster Linie auf die Erfüllung des Vertrags zwischen den Parteien, auf die Einhaltung des Gesetzes und auf die Befriedigung einer Anfrage des Betroffenen bezieht.
Die Verarbeitung kann mit manuellen, computergestützten und telematischen Methoden unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Grundsätze der Vertraulichkeit und Sicherheit erfolgen.
Die Angabe von Daten ist zwingend erforderlich für die Anbahnung und Verwaltung von Verträgen und ist notwendig, um etwaigen Anfragen des Interessenten (z.B. technischer oder kaufmännischer Art) nachzukommen. Die Weigerung, solche Daten zur Verfügung zu stellen, kann dazu führen, dass der Vertrag nicht oder nur teilweise erfüllt wird und/oder das Vertragsverhältnis nicht fortgesetzt wird.
Die Daten können zur Durchführung des Vertrages und der damit zusammenhängenden administrativen Tätigkeiten an speziell beauftragte Mitarbeiter und Angestellte weitergegeben werden. Die Daten können auch im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen zwischen den Parteien (z. B. öffentliche Stellen, Aufsichtsbehörden, Banken usw.) an Dritte weitergegeben werden. Die Daten können auch an verbundene Unternehmen und/oder Tochtergesellschaften, auch außerhalb der Europäischen Union, immer im Rahmen der Lieferung und/oder des bestehenden Vertrages übermittelt werden. Die Daten werden in keiner Weise ohne Ihre vorherige und ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben. Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Ausführung der angeforderten Dienstleistung oder für die Verwaltung der administrativen, steuerlichen, buchhalterischen und regulatorischen Tätigkeiten als nützlich erachtet wird.
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist: F.I.L.A. – Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. – Via XXV Aprile 5 – 20016 Pero (MI), ITALIEN. Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung und alle ernannten Manager können unter privacy@fila.itkontaktiert werden.
Sie können Ihre Rechte gegenüber dem Inhaber der Datenverarbeitung jederzeit gemäß Artikel 15 bis 20 der EU-Verordnung 679/2016 ausüben. Der Betroffene hat somit das Recht, eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein der ihn betreffenden personenbezogenen Daten und deren Übermittlung in verständlicher Form zu erhalten. Die betroffene Person hat auch das Recht, Angaben über die Herkunft der Daten, den Zweck der Verarbeitung, die Verarbeitungsmethoden, den Inhaber und seinen Vertreter sowie die Parteien, denen die Daten mitgeteilt werden können, zu erhalten. Die betroffene Person hat das Recht auf Berichtigung, Ergänzung und Aktualisierung der Daten sowie auf Löschung oder Umwandlung in eine anonyme Form. Die betroffene Person kann jederzeit die Einstellung der Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit Direktmarketing, kommerzieller Kommunikation und Marktforschung beantragen.